Ako sa rozhodnúť medzi živnosťou a s.r.o., keď podnikáte z domu

Podnikanie z domu neznamená, že musíte zostať na živnosti. Spoločnosť s ručením obmedzeným má zmysel, keď podnikanie nesie riziko, keď chcete oddeliť majetok firmy od súkromného, alebo keď potrebujete spolupracovať s väčšími klientmi. Živnosť zostáva jednoduchšia a lacnejšia na správu. Rozhodnutie závisí od rizika, výšky príjmov a ochoty zvládnuť ďalšiu administratívu. Najlepšie to vidno na konkrétnej situácii.

Modelová situácia: grafička z obývačky

Ilustračný príklad: Jana pracuje ako grafička, pracovný stôl má v obývačke a klientov získava cez odporúčania. Zatiaľ je na živnosti, no ponúkli jej zákazku pre väčšiu firmu s podmienkou zmluvy a vyššími zárukami za kvalitu. Rozmýšľa, či si zakladať s.r.o.

V tejto situácii riziko nie je v poškodení majetku, ale v zodpovednosti za zákazku. Ak sa vec pokazí, živnostník ručí celým svojím majetkom, vrátane bytu a úspor, ak ho vlastní. Spoločnosť ručí svojím majetkom a spoločník ručí obmedzene, zvyčajne len do výšky nesplateného vkladu.

Pre Janu to znamená, že pri reklamácii zákazky by veriteľ siahal na majetok spoločnosti, nie na jej byt. Rozhodujúce je, aby sa s firmou zaobchádzalo ako s firmou: vlastný účet, zmluvy a faktúry na meno spoločnosti.

Čo sa mení v ručení

Živnostník ručí za záväzky podnikania celým majetkom. Spoločnosť s ručením obmedzeným je samostatná právnická osoba a za svoje záväzky ručí majetkom spoločnosti. Spoločník ručí obmedzene, zvyčajne len do výšky nesplatených vkladov.

Táto výhoda má hranice. Banky a veritelia pri úveroch pre malú spoločnosť často žiadajú osobné ručenie konateľa alebo spoločníka. Zodpovednosť konateľa za škodu zo zlého vedenia firmy tiež nezmizne. Preto s.r.o. nie je štít proti všetkému.

Administratíva a náklady

Pri s.r.o. počítajte s vedením podvojného účtovníctva, so zápisom do obchodného registra, s účtovnou závierkou a jej zverejňovaním. Rátajte aj s účtovníkom, ktorého služby sú zvyčajne drahšie než pri jednoduchom účtovníctve živnostníka.

Požiadavky na vklad, poplatky a daňové povinnosti sa menia, preto si ich pred rozhodnutím overte u účtovníka alebo na stránkach príslušných úradov. Nevychádzajte z informácií spred niekoľkých rokov.

Ako sa dostanete k peniazom z firmy

To je najčastejšie podceňovaná zmena. Zisk spoločnosti nie je vaším príjmom. Peniaze si môžete vyplatiť ako mzdu, odmenu konateľa, dividendu alebo si požičať od spoločnosti, a každý spôsob má svoje odvodové a daňové dôsledky.

Súkromné a firemné financie oddeľte hneď od začiatku. Firemným účtom neplaťte súkromné nákupy a naopak. Zmiešané účty komplikujú účtovníctvo a pri kontrole vyvolávajú otázky.

Čo platí pre prácu z bytu

Sídlo spoločnosti musí byť na adrese, kde máte právny dôvod pobytu, a pri bytoch v bytovom dome je dôležité, či vlastník alebo spoluvlastníci s tým súhlasia. Vlastník bytu, nájomca aj spoluvlastníci majú rôzne postavenie, preto si overte zmluvu a pravidlá domu.

Ak sídlo nechcete mať v obývačke, existuje možnosť sídla v inom priestore na základe zmluvy. Vyberte poskytovateľa opatrne, bez zálohových platieb a bez neprehľadných podmienok. Pri nákladoch z domácnosti uplatňujte len to, čo naozaj súvisí s podnikaním, napríklad časť energií a internetu, a nechajte si na to vypracovať vnútorný postup.

Poistenie bytu zvyčajne nekryje podnikateľskú činnosť ani firemné vybavenie. Spýtajte sa poisťovne, či treba osobitné poistenie techniky a zodpovednosti za škodu.

Kroky, ak sa Jana rozhodne pre s.r.o.

Najprv si zistí od účtovníka, aké sú aktuálne požiadavky a náklady. Potom vyberie názov a sídlo, pripraví spoločenskú zmluvu a zapíše spoločnosť do obchodného registra. Po zápise otvorí firemný účet a požiada o potrebné registrácie, ako je daňová registrácia, ak ju vyžaduje.

Dôležité je aj to, čo bude so zákazkami, ktoré už beží na živnosť. Rozpracované zmluvy môže dokončiť pod živnosťou, nové uzatvárať už s.r.o., a klientov o zmene informuje písomne. Takto sa vyhne zmätku vo fakturácii.

Kedy radšej zostať na živnosti

Keď podnikáte s nízkym rizikom, napríklad písanie textov alebo konzultácie. Keď nepotrebujete zamestnancov a vaši klienti neprejavujú záujem o zmluvu s právnickou osobou. Keď vám stačí jednoduchšia administratíva a príjmy sú zatiaľ také, že rozdiel v nákladoch by prevážil výhody.

Prechod je možný kedykoľvek, preto netreba predbiehať. Živnosť sa dá neskôr zmeniť na s.r.o., len je potrebné počítať s prevodom zmlúv, majetku a klientov.

Môj tip: Odporúčala by som, aby ste pred založením s.r.o. nechali účtovníkovi vypracovať porovnanie na vašich reálnych číslach za posledný rok. Z dvoch tabuliek, živnosť a spoločnosť, uvidíte rozdiel v odvodoch a nákladoch, nie len pocit.

Časté otázky

Môžem mať živnosť aj s.r.o. naraz?

Áno, nič tomu nebráni. Treba však jasne oddeliť činnosti, aby nevznikol konflikt záujmov alebo zmätok v účtovníctve a pri odvodoch.

Stačí na založenie s.r.o. jeden človek?

Áno, spoločnosť môže založiť aj jediný spoločník. Podmienky pre vklad a ďalšie požiadavky overte u notára alebo v aktuálnom znení zákona.

Je s.r.o. dôveryhodnejšia než živnostník?

Pre niektorých klientov áno, najmä pre väčšie firmy. Dôveru však tvorí kvalita práce a referencie, nie právna forma samotná.

Zdroje

• Ministerstvo spravodlivosti SR
• Finančná správa Slovenskej republiky
• Slovenská obchodná a priemyselná komora