S.r.o. dáva zmysel, keď oddeľujete riziko, nie keď chcete ušetriť

Spoločnosť s ručením obmedzeným zakladáte preto, aby ste oddelili osobný majetok od podnikania, získali spoločníka alebo pôsobili dôveryhodnejšie voči väčším zákazníkom. Samotná daňová úspora nie je dobrý dôvod, pretože pravidlá sa menia a s.r.o. prináša aj vyššiu administratívu. Rozhodnutie sa dá urobiť na jednoduchom príklade.

Ilustračný príklad: dvaja kolegovia a vlastná agentúra

Dvaja grafici pracujú ako živnostníci pre rovnaké zákazky. Zákazky rastú, prichádzajú väčšie firmy a požadujú zmluvy s vyššou zodpovednosťou za prípadné škody. Obaja si uvedomia, že za chyby by ručili celým majetkom, vrátane bytu.

Rozhodnú sa založiť s.r.o., kde každý vloží vklad a spoločne budú zodpovedať iba do výšky nesplatených vkladov. Do firmy prenesú zákazky, dohodnú pravidlá rozdelenia zisku a nastavia, kto môže podpisovať zmluvy. Takto riešenie zodpovedá ich cieľu, nie iba módnemu trendu.

Kedy sa s.r.o. hodí

Keď podnikáte s partnerom, keď vaša činnosť nesie vyššie riziko, keď potrebujete mať jasne oddelené osobné a firemné peniaze, alebo keď plánujete zamestnávať ľudí a rásť. Obchodní partneri tiež niekedy vyžadujú práve túto formu.

Pri malej činnosti s jedným zákazníkom a bez rizika býva živnosť jednoduchšia a lacnejšia. Rozhodnutie si porovnajte s účtovníkom alebo daňovým poradcom podľa vašej konkrétnej situácie.

Postup založenia v skratke

Najprv zvolíte názov, sídlo, predmet podnikania a spoločníkov. Pripravíte spoločenskú zmluvu alebo zakladateľskú listinu, ktorá určuje základné pravidlá: vklady, podiely, konateľov, rozdelenie zisku a zánik. Pri niektorých podaniach je potrebná forma notárskej zápisnice.

Potom získate živnostenské oprávnenie na činnosti, ktoré to vyžadujú, a podáte návrh na zápis do obchodného registra. Po zápise sa spoločnosť stáva právnickou osobou. Nezabudnite sa zaregistrovať na daňovom úrade, otvoriť účet a vybaviť poistenie.

Počítajte aj s nákladmi na začiatku: poplatky za zápis, prípadné notárske služby, zriadenie účtu a účtovnú podporu. Konkrétne sumy sa menia, preto si ich vypýtajte pri príprave podania a ku každej položke sa opýtajte, či je jednorazová, alebo opakujúca.

Názov firmy skontrolujte v obchodnom registri, aby sa nezhodoval s existujúcim, a overte si, či ho môžete použiť bez porušenia práv iného subjektu. Dobrý názov je krátky, ľahko vysloviteľný a hodí sa do zmluvy aj na vizitku.

Vklady a ručenie

Spoločníci vkladajú do firmy peniaze alebo majetok. Zákon stanovuje minimálnu výšku základného imania, ktorá sa v minulosti menila, preto sa na aktuálnu sumu spýtajte pri registrácii. Vklad musí byť doložený, a ak ho nevložíte, zodpovedáte za to veriteľom.

Ručenie obmedzené nie je absolútne. Za svoje konanie ako konateľ zodpovedáte aj osobne, napríklad pri nesplnení povinností voči veriteľom alebo pri nepravdivých údajoch. Preto je dôležité viesť účtovníctvo a včas plniť povinnosti.

Čo patrí do zmluvy medzi spoločníkmi

Zmluva rieši to, na čo sa v dobrých časoch zabúda. Určite, kto rozhoduje o bežných veciach a kto o veľkých, ako je pôžička alebo predaj majetku. Dohodnite, čo sa stane, keď niekto chce odísť, zomrie alebo prestane pracovať. Dohodnite aj to, ako sa oceňuje podiel.

Zapíšte, kto čomu rozumie a koľko času bude do firmy dávať. Rovnaké podiely pri nerovnakej práci sú zdrojom sporov. Práca na zmluve je lacnejšia než vyrovnávanie nesúhlasu po rokoch a ukáže, či sa s partnerom naozaj zhodnete.

Päť kontrolných otázok pred podaním

• Potrebujem naozaj obmedziť ručenie, alebo mi stačí živnosť s poistením zodpovednosti?
• Mám spoločníka, s ktorým sme si dohodli pravidlá, aj keď sa nebudeme zhodovať?
• Viem zaplatiť účtovníka a administratívu popri samotnom podnikaní?
• Kde bude mať firma sídlo a súhlasí s tým vlastník nehnuteľnosti?
• Poznám povinnosti konateľa vrátane účtovníctva a plnenia záväzkov?

Ak na dve otázky odpoviete "nie", rozhodnutie odložte a dohovorte si konzultáciu s účtovníkom alebo právnikom.

Povinnosti po založení

S.r.o. vedie podvojné účtovníctvo, podáva daňové priznania, zostavuje účtovnú závierku a ukladá ju do registra. Pribúda administratíva, ktorú väčšina zakladateľov podcení. Pre jednoduché firmy to zvyčajne znamená spoluprácu s účtovníkom.

Peniaze firmy nie sú osobné peniaze. Ak si chcete vyplatiť podiel, musíte dodržať pravidlá, nie vybrať z účtu podľa potreby. Zmluvu s konateľom, odmeny a vyplatenie zisku riešte s odborníkom.

Časté otázky

Môžem s.r.o. založiť sám?

Áno, jediný spoločník môže spoločnosť založiť. Potrebuje zakladateľskú listinu, určené sídlo a splatený vklad podľa pravidiel. Rozhodne sa aj o konateľovi a spôsobe konania.

Ako dlho trvá zápis?

Záleží od vyťaženosti registra a úplnosti podania. Počítajte s dňami až týždňami. Nepodnikajte pred zápisom a vyhnite sa sľubom, ktoré by ste nezvládli bez splnenia podmienok.

Je lacnejšie byť živnostníkom?

Často áno, hlavne na začiatku. Odpoveď závisí od príjmov, rizík a spôsobu podnikania. Dane a odvody sa menia, preto si konkrétny výpočet nechajte spraviť u daňového poradcu.

Zdroje

• Ministerstvo spravodlivosti SR
• Finančná správa SR
• Slovenská komora daňových poradcov